Manizales, martes 3 de noviembre de 2026. Diego Alejandro Soto Herrera, director de la Biblioteca y Centro de Recursos de la Universidad de Manizales, presentará una ponencia sobre plantillas dinámicas para la normalización y entrega de trabajos de grado en el IV Encuentro de Experiencias Exitosas en Bibliotecas Académicas y Especializadas que se realiza este jueves 5 de noviembre en Medellín.
"La idea es compartir la experiencia de diseño, adaptación e implementación de las plantillas dinámicas y del procedimiento integral de entrega de tesis de nuestra biblioteca, incluida la incorporación de un agente de inteligencia artificial para la revisión de las tesis, destacando su carácter innovador, su aporte a la alfabetización académica y su origen colaborativo en red con las bibliotecas académicas", señala Soto Herrera.
La Biblioteca de la UManizales rediseñó el procedimiento de entrega de tesis, trabajos de grado y productos de investigación con el propósito de normalizar su presentación, fortalecer las habilidades de lectura, escritura y oralidad académica de los estudiantes y aumentar la visibilidad de su producción en el Repositorio Institucional Digital de la institución (RIDUM).
Se trata de seis plantillas automatizadas y dinámicas en Microsoft Word, para tesis y artículos en los estilos APA 7, IEEE y Vancouver, que integran estilos automáticos para títulos, párrafos, citas y referencias, tabla de contenido y listas de figuras y tablas autogeneradas, opciones desplegables con información institucional, portada y página legal normalizadas, y comentarios al margen que funcionan como un tutor de escritura en el documento.
Las plantillas se articulan con tres asesorías de recursos académicos (bibliográfica, Centro de Escritura e integridad académica), la verificación de originalidad con Turnitin, el formato de autorización y el autoarchivo en DSpace. Además, se implementa un agente de inteligencia artificial que revisa las tesis, y se entrega a los autores un prompt para su autorrevisión con IA.
"El impacto más visible se observa en la calidad de las tesis que llegan al repositorio y en la reducción de las devoluciones durante el autoarchivo. Antes de la implementación de las plantillas, una parte importante de las entregas debía devolverse a los autores por problemas de presentación: portadas incompletas o sin normalizar, ausencia de página legal, tablas de contenido elaboradas a mano, niveles de título inconsistentes, figuras y tablas sin numerar, errores en el estilo de citación y metadatos con variaciones en los nombres de programas, facultades o asesores. Con las plantillas, estos elementos llegan resueltos desde el origen, de modo que la revisión de los asesores de recursos académicos se concentra en aspectos de fondo y no en la corrección de formato. Este resultado beneficia a todos los actores del proceso: el estudiante obtiene su paz y salvo con menos reprocesos, la Biblioteca optimiza el tiempo de su equipo y la universidad publica en acceso abierto documentos con una calidad editorial homogénea que fortalece su visibilidad nacional e internacional", puntualiza el director.
El Encuentro de Experiencias Exitosas en Bibliotecas Académicas y Especializadas es convocado por la Mesa de Bibliotecas Especializadas, MBIES, con el propósito de compartir casos de éxito que han transformado positivamente los servicios, la gestión y el impacto de las bibliotecas en la comunidad académica. Este año tiene como lema "Bibliotecas en red: cocreación, innovación y transformación". Para más información sobre este evento, las personas interesadas pueden ingresar al siguiente enlace IV Encuentro de Experiencias Exitosas en Bibliotecas Académicas y Especializadas
