• Existencia del usuario.
• Validez de la contraseña.
• Control de los privilegios dentro del sistema.

3.4.2 Módulo de carga de archivos planos. Permite cargar la información de los archivos planos al banco de datos del aplicativo. Cada archivo plano debe tener los siguientes requisitos:

• Los campos de las variables del archivo deben estar separados por comas. La coma solamente debe ser utilizada para este fin. Cuando el dato no lleve valor (se encuentre en blanco) igual se debe incluir el campo separado por comas (,).
• Los campos tipo texto no deben tener ningún tipo de separador, solo se acepta el espacio en blanco. Se aceptarán números de factura que incluyan el carácter guión (-).
• Los campos numéricos que incluyan decimales, deben utilizar como separadores de decimales el punto (.). Los valores deben venir sin separación de miles.
• Los campos del dato fecha deben tener el formato Día/Mes/Año (dd/mm/aaaa), incluido el carácter (/).
• Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“ “), ni otro carácter especial.
• Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato hora:minutos (hh:mm), incluye los dos puntos. Sistemas de veinticuatro (24) horas.
• El número total de registros por cada volumen, no debe superar el 80% de la capacidad total del medio magnético.
• Para optimizar el proceso del envío de los archivos, se pueden comprimir con formato ZIP.
• No colocar ningún carácter especial de fin de registro o archivo.

Para la carga de un archivo plano se seguirá el siguiente procedimiento:

• Verificación del nombre correcto del archivo.

• Verificación de la cantidad correcta de columnas o campos.
• Inserción en el banco de datos del aplicativo

3.4.3 Módulo de ingreso de medicamentos, diagnósticos y causas externas. Permitirá el ingreso de los medicamentos, diagnósticos y causas externas que sean necesarios para el funcionamiento de la aplicación.

El ingreso de los mismos requiere de:

• Existencia de una interfaz que permita observar los registros ya ingresados.
• Verificación de la no existencia del registro a insertar.
• Inserción del registro

3.4.4 Módulo de Consultas. El módulo de consultas se encargará de dar la posibilidad de ubicar la cantidad de ocurrencias de determinada enfermedad en un periodo de tiempo dado.

Se pretende discriminar las consultas por los siguientes tipos:

Consultas por Morbilidad:

Principal causa de morbilidad en consultas.
Principal causa de morbilidad por procedimiento Quirúrgico.
Principal causa de morbilidad por ingreso hospitalario.
Principal causa de morbilidad por egreso hospitalario.
Principal causa de morbilidad por días de estancia hospitalaria.
Número total de ocurrencias de una enfermedad.

Consultas por Mortalidad:

Número de mortalidad intrahospitalaria por diagnóstico.
Número de mortalidad materna.
Principal causa de muerte.
Número de mortalidad Neonatal.